Кто ты такой, медиакоммуникатор?
Мой личный опыт управления проектом
Привет! Меня зовут Надежда. Я - магистрантка нового направления Санкт-Петербургского государственного университета под названием Медиакоммуникации (Управление гибридными медиапроектами).
Поступает большое количество вопросов от студентов, что это такое и кем вы станете, поэтому я постараюсь развеять туман сомнений о будущей профессии.
Поступает большое количество вопросов от студентов, что это такое и кем вы станете, поэтому я постараюсь развеять туман сомнений о будущей профессии.
Проект, который находится в надежных руках моей компании - это Программа по развитию профессиональных компетенций специалистов, чья деятельность связана с автомобилями. Это мероприятие, длительностью несколько часов, рассчитано на проведение в городах-миллионниках. По сути дела, мы должны были сделать программу-образец, которая в дальнейшем будет повторяться.
Официально вся кампания началась в апреле, но подготовкой содержания программы мы начали заниматься еще в далеком январе
Те́ндер - конкурентная форма отбора предложений на оказание услуг по заранее объявленным в документации условиям, в оговоренные сроки на принципах состязательности, справедливости и эффективности.
Я работаю в консалтинговой компании, которая участвовала и победила в закрытом тендере. Во время этого отбора заказчик предоставлял всем участвующим техническое задание, в котором прописывались общие условия. А дальше уже каждая компания представляла свое видение по организации мероприятия. Согласно техническому заданию, было необходимо найти спикеров, прописать содержание, подготовить лендинг, буклет о мероприятии, сертификат о его прохождении, а также саму презентацию. На данном этапе другие организационные мелочи пока не учитывались.
Вся необходимая документация в 2х экземплярах сшивалась (!) вместе с учредительными документами компании, подтверждающими её компетентность, и предоставлялась заказчику в оговоренный срок.
Я вместе с коллегами занималась этой канцелярской деятельность.
Этому учат в университете?
Вся необходимая документация в 2х экземплярах сшивалась (!) вместе с учредительными документами компании, подтверждающими её компетентность, и предоставлялась заказчику в оговоренный срок.
Я вместе с коллегами занималась этой канцелярской деятельность.
Этому учат в университете?
Содержание программы легло не только на мои плечи, но и на плечи моих коллег, ответственных за данный проект. Прочитаны килограммы профильной литературы и методических пособий, просмотрены лекции крупных спикеров и познавательные видео данной сферы, проанализировано даже самое элементарное - строение автомобилей. После всего этого мы стали экспертами топливных присадок, знатоками российских и зарубежных НПЗ, могли выступать консультантами по поломкам автомобилей по вине некачественного топлива.
Но мы это сделали! Программа, рассчитанная на 4 часа лекций и практики, переплетенная интерактивной частью и просмотром видео, была готова!
Но мы это сделали! Программа, рассчитанная на 4 часа лекций и практики, переплетенная интерактивной частью и просмотром видео, была готова!
Настало время для визуальных составляющих к Программе, а именно для разработки лендинга, буклета и сертификата.
Лендинг. Его разработка оговоривалась в смете расходов отдельной графой, поэтому для его выполнения мы привлекали дизайнера. Все необходимые текстовые материалы и изображения предоставляла я и мои коллеги.
Буклет. Первоначальный образец буклета сделали мы, вставив всю необходимую информацию по Программе, ее тайминг и др. Данный макет мы предоставили дизайнеру для дальнейшей корректировки.
Сертификат. Шаблоны сертификатов нашей компании дизайнер подгонял под потребности заказчика. Ниже прикреплю варианты, которые рассматривали в качестве документа, подтверждающего прохождение данной Программы.
Но что бы помешало специалисту в области медиакоммуникаций после прочтения курса о дизайне интерактивных проектов сверстать данный одностраничный сайт или подготовить в Adobe Illustrator векторный макет буклета и сертификата?
Лендинг. Его разработка оговоривалась в смете расходов отдельной графой, поэтому для его выполнения мы привлекали дизайнера. Все необходимые текстовые материалы и изображения предоставляла я и мои коллеги.
Буклет. Первоначальный образец буклета сделали мы, вставив всю необходимую информацию по Программе, ее тайминг и др. Данный макет мы предоставили дизайнеру для дальнейшей корректировки.
Сертификат. Шаблоны сертификатов нашей компании дизайнер подгонял под потребности заказчика. Ниже прикреплю варианты, которые рассматривали в качестве документа, подтверждающего прохождение данной Программы.
Но что бы помешало специалисту в области медиакоммуникаций после прочтения курса о дизайне интерактивных проектов сверстать данный одностраничный сайт или подготовить в Adobe Illustrator векторный макет буклета и сертификата?
 |  |  |
После нескольких очных встреч и бесконечных согласований формулировок, названий блоков и макетов Программа по развитию профессиональных компетенций была запущена. Первое мероприятие прошло в Санкт-Петербурге!
Началась самая энергозатратная ступень - непосредственная организация первого мероприятия. На этой фазе я занималась всем, что только возможно: начиная от покупки ручек в Буквоеде до практически модерации самого выступления.
Какие были мои обязанности?
Все, что можешь делать: поиск площадки, закупка канцелярии, бейджей, распечатка в типографии, корректировка презентации спикеров, подготовка договоров с подрядчиками (кейтеринговая компания) и др. Все это (и еще чуть-чуть) ты должен сделать до мероприятия, во время самой Программы ты представляешь организатора и должен иметь ответ на 1000 и 1 вопрос участника.
Какие были мои обязанности?
Все, что можешь делать: поиск площадки, закупка канцелярии, бейджей, распечатка в типографии, корректировка презентации спикеров, подготовка договоров с подрядчиками (кейтеринговая компания) и др. Все это (и еще чуть-чуть) ты должен сделать до мероприятия, во время самой Программы ты представляешь организатора и должен иметь ответ на 1000 и 1 вопрос участника.
“
Хорошему специалисту достанется работа
В чем же медиа?
Мы собирали аудиторию для данного проекта частично через социальные сети, e-mail рассылку и др. Все скрипты предоставляла я, поэтому опыт в копирайтинге всегда пригодится. В итоге, 60 специалистов из дилерских и автомобильных центров, автомехаников стали участниками в г.Санкт-Петербург.
После прохождения Программы начался пост-релиз также в социальных медиа, поскольку следующее мероприятие должно пройти в Москве.
После прохождения Программы начался пост-релиз также в социальных медиа, поскольку следующее мероприятие должно пройти в Москве.
Какие умения важны?
- умение работы в команде и управления ею
- быть продвинутым пользователем программ по работе с документами, а также с фото и видео
- умения в области HR
- навыки деловой переписки и ведения переговоров
- опыт в сфере копирайтинга (скрипты для постов, вопросы для интервью)
- навыки продвижения в социальных сетях
- умение работы в команде и управления ею
- быть продвинутым пользователем программ по работе с документами, а также с фото и видео
- умения в области HR
- навыки деловой переписки и ведения переговоров
- опыт в сфере копирайтинга (скрипты для постов, вопросы для интервью)
- навыки продвижения в социальных сетях
При работе в сфере управления проектами вы будете заниматься намного большим, чем вы представляете или будет записано в вашем трудовом договоре. Развивайте все ваши прикладные навыки и будьте готовы учиться в разы быстрее, чем в университете!
